档案管理中存在的主要问题及整改措施如下：

一、核心问题总结

1. 管理体制不健全

   部门职责模糊，缺乏协同机制，导致档案管理流程混乱。

2. 数字化程度低

   纸质档案占比较高，数字化覆盖率不足，影响检索效率和数据安全性。

3. 安全风险突出

   物理存储环境差（如防火、防水设施不足），网络安全防护薄弱，易导致档案泄露或损坏。

4. 人员素质参差不齐

   部分档案管理人员缺乏专业培训，操作不规范，影响档案质量。

二、整改措施建议

1. 完善管理体制

   • 建立统一规范的档案管理制度，明确各部门职责。

   • 加强档案人员培训，提升专业能力。

2. 推进数字化建设

   • 加大纸质档案数字化力度，建立电子档案管理系统。

   • 开发数字信息查询平台，提高检索效率。

3. 强化安全保障

   • 采用防火、防水等物理防护措施，确保档案实体安全。

   • 加密电子档案，部署防火墙、病毒防护等技术。

4. 提升人员素质

   • 完善培训体系，定期开展档案管理技能培训。

   • 建立激励机制，提高档案管理人员工作积极性。

三、实施保障

• 制度保障 ：制定并严格执行档案管理规章制度，确保流程规范。

• 技术保障 ：引入人工智能、云存储等技术辅助管理。

• 监督机制 ：建立档案质量定期检查制度，及时发现并整改问题。