档案收集工作存在的主要问题可归纳为以下五类，涵盖管理机制、技术设备、人员素质及制度规范等方面：

1. 收集机制不完善

   缺乏科学系统的方法，依赖经验判断或人际关系收集档案，导致完整性、准确性不足。例如，乡镇政府下属部门文件常以政府名义上报，未留存原始档案。

2. 档案内容不完整

   • 形式不全 ：忽视照片、底片、磁盘等新型载体档案的收集；

   • 手续不全 ：存在有印件无底稿、无签批单、文件缺失等问题；

   • 门类不全 ：仅收集文书、会计等传统文件，忽略科技发展产生的电子资料。

3. 技术设备与资源不足

   部分单位因经济或技术限制，设备落后（如老旧存储设备），且电子档案转化滞后，影响信息完整性和可获取性。

4. 管理体制与制度缺陷

   • 管理流程不规范，缺乏统一标准，导致档案真实性、完整性存疑；

   • 部分单位未严格执行归档范围制度，将非必要材料混入普通文件。

5. 人员素质与意识薄弱

   档案管理人员重视程度不足，缺乏专业培训，工作态度被动，易出现主观判断失误，影响收集质量。

总结 ：档案收集问题需从机制、内容、技术、制度及人员等多方面入手，通过建立科学机制、强化标准化管理、更新技术设备及提升人员素质综合解决。