档案管理人员需熟悉以下核心内容，以确保档案管理的规范性和高效性：

一、档案管理基础知识

1. 档案定义与分类

   掌握档案的构成要素、分类原则（如按部门/项目/时间分类）及编码规则，确保档案有序存储与检索。

2. 档案保存期限与销毁标准

   了解不同类型档案（如人事档案永久保存、财务档案10年）的保存期限，掌握销毁流程及审批要求。

二、法律法规与制度

1. 档案管理相关法规

   熟悉《档案法》《档案管理工作规范条例》等法律法规，确保档案管理合规性。

2. 单位内部制度

   掌握档案借阅、销毁、保密等具体操作流程及审批机制。

三、数字化管理技能

1. 档案数字化工具

   熟练使用扫描仪、OCR识别、档案管理系统（如利唐i人事系统）等工具，实现纸质档案的电子化。

2. 数据安全与备份

   采用加密存储、云备份等技术，防止数据丢失或泄露。

四、实务操作能力

1. 档案收集与整理

   负责档案的接收、分类、编目、装订等工作，确保档案完整性和系统性。

2. 档案利用与开发

   提供档案查询服务，协助开发档案信息资源，支持决策与教学。

五、安全与保密管理

1. 物理安全措施

   执行“八防”工作（防盗、防火、防潮等），定期检查档案库房环境。

2. 保密意识与责任

   严格限制档案外传，签订保密协议，对敏感信息进行脱敏处理。

六、持续学习与职业素养

1. 专业知识更新

   定期参加档案学、信息技术等培训，掌握新型档案载体（如音频/视频档案）的管理方法。

2. 服务意识与沟通能力

   积极与各部门协作，提供专业咨询，提升档案服务满意度。

通过系统掌握以上内容，档案管理人员可有效保障档案安全、提高管理效率，并为单位信息资源整合提供支持。