在学校档案室工作的核心内容包括档案整理、数字化管理、借阅服务及保密维护,需兼顾规范操作与高效服务。
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档案整理与分类
负责接收、登记各类档案(如学生学籍、教职工资料、行政文件),按年度、类型或部门分类归档,确保标签清晰、存放有序。定期核查档案完整性,对破损资料进行修复或替换。 -
数字化管理与系统维护
将纸质档案扫描录入电子系统,建立数据库便于检索。维护档案管理软件,定期备份数据,同时确保系统权限分级,防止信息泄露。 -
借阅服务与日常咨询
处理师生或部门的档案调阅申请,核对身份后提供原件或电子副本。解答档案查询流程、开具证明等咨询,记录借阅日志以备追溯。 -
保密与安全管理
严格执行保密制度,敏感档案(如人事变动、违纪记录)需加密存储或限制访问。定期检查防火、防潮设施,确保档案室环境符合保管标准。
学校档案室工作强调细致与责任心,既要保障档案安全,也需提升服务效率,是校园信息管理的重要支撑。