​​医院档案室是医院信息管理的核心部门，主要负责医疗档案的收集、整理、存储、利用及销毁等工作，确保档案的完整性、安全性和合规性，同时为医疗、教学、科研提供数据支持。​​

1. ​​档案收集与整理​​
   档案室需及时接收各科室提交的医疗文书、病历、检查报告等资料，按时间、科室、患者等分类整理，确保档案完整准确。特殊病例需经责任医生签字确认后归档，并定期检查档案清晰度与完整性。

2. ​​档案存储与安全管理​​
   配备防火、防潮、防虫设施，定期维护档案存储环境。电子档案需加密备份，防止数据丢失或泄露。涉及患者隐私的档案严格限制访问权限，确保符合《档案法》及隐私保护法规。

3. ​​档案利用与服务​​
   建立规范的借阅流程，记录查阅情况，优先满足医疗、科研需求。外部单位调阅需严格审核，提供档案复印或电子化服务时需确保信息可追溯且不泄露敏感内容。

4. ​​档案信息化建设​​
   推动电子档案管理系统应用，优化检索效率。定期更新系统并培训人员，实现纸质档案数字化，提升管理效率与数据共享能力。

5. ​​档案销毁与移交​​
   根据国家规定定期鉴定档案保存价值，超期档案经审批后销毁并记录。永久保存的档案满20年需移交上级档案馆，销毁过程需合规且可追溯。

医院档案室的高效运作直接关系到医疗服务质量与患者权益保障。通过科学管理与技术升级，档案室不仅能支持医院日常运营，还能为医学研究提供可靠数据基础。