全宗指南模板是档案管理中系统介绍某一全宗档案内容、结构和价值的标准化工具，核心功能包括规范档案描述、提升检索效率、保障信息真实性，适用于综合性档案馆及档案室。

1. 基本结构与要素
   全宗指南通常包含立档单位历史沿革、档案内容分类（按问题/组织机构/时期划分）、档案数量与保管状态说明。重点需突出全宗名称、形成时间、整理体系，对重要档案可单独标注利用价值或保密级别。

2. 编写方法与深度
   根据全宗重要性选择详略：简要介绍适用于普通全宗，概括核心内容；详细介绍则逐卷分析，适合珍贵或研究型档案。联合全宗需说明综合命名规则，人物全宗需补充生平与社会活动背景。

3. 标准化与灵活性
   遵循国家规范（如DA/T 14-94）确保客观准确，但模板非强制，可根据实际需求调整。例如，受损档案需注明原因及缺失范围，动态补充新发现的档案材料。

合理使用全宗指南模板能高效整合档案资源，为研究者提供清晰导航，同时适应不同场景的个性化需求。