​​档案局查档案介绍信模板是单位或个人查询档案时必备的正式函件，需包含查询目的、人员信息、档案名称及有效期等核心要素，并加盖公章以确保法律效力。​​ 以下是关键要点与模板示例：

1. ​​核心要素​​

   • ​​标题​​：首行居中写“介绍信”或“查档介绍信”。
   • ​​称谓​​：顶格写明档案局或档案馆全称。
   • ​​正文​​：用“兹”“现”等开头，明确查询人员姓名、职务、身份证号及查询事由（如“因XX工作需要”），需具体说明档案名称、时间范围或编号。
   • ​​结尾​​：标注“此致敬礼”等敬语，注明有效期（如“本介绍信3日内有效”）。
   • ​​落款​​：单位全称、日期及公章，负责人签字。

2. ​​模板示例​​

   尊敬的XX档案馆：  
   兹有我单位XXX（身份证号：XXXX），因XX项目审计需要，前往贵馆查阅2010-2015年XX项目批复文件（档案编号：XXX）。请予接洽为盼。  
   此致敬礼！  
   （有效期：5天）  
   XX单位（公章）  
   2025年5月6日  

3. ​​注意事项​​

   • ​​信息准确​​：档案名称、编号等需与存档记录一致，避免模糊表述。
   • ​​格式规范​​：使用单位正式信笺纸，公章与签字缺一不可。
   • ​​特殊要求​​：若涉及敏感档案（如人事、机密文件），需额外附审批文件。

通过规范模板，可高效完成查档流程，同时符合档案管理法规要求。建议提前与档案局沟通细节，确保材料完备。