​​档案全宗指南是系统介绍某一全宗档案内容、成分及利用价值的工具书，其核心包括立档单位沿革、档案概况和内容详述三大部分，​​旨在为利用者提供清晰的档案检索线索。编写时需遵循客观性、准确性和简洁性原则，确保结构规范、重点突出。

1. ​​立档单位沿革​​
   涵盖全宗构成者的名称、成立时间、隶属关系、职能演变、内部机构设置及主要负责人名录。需按历史顺序梳理机构合并、拆分或撤销等重大变动，并注明曾用名和关键时间节点。例如，某县政府全宗需说明其从成立至今的管辖范围调整及职能扩展过程。

2. ​​全宗档案概况​​
   包括档案来源、数量、起止年代、整理状态及保管情况。需标注档案完整度、受损或销毁记录，以及现有检索工具（如案卷目录、电子索引）。例如，某企业全宗若缺失1980-1990年财务档案，需说明原因并列出补救措施。

3. ​​档案内容与成分​​
   按问题、组织机构或时期分类详述档案核心内容。重点介绍反映立档单位主要职能的档案（如会议记录、政策文件）、特色材料（如名人手稿、地契）及特殊载体（如照片、录音）。对机密档案需标注密级并简化描述，如“1985-1990年人事任免文件（机密）”。

4. ​​辅助说明与备注​​
   补充全宗指南的编制背景、档案利用限制（如控制使用范围）及后续更新说明。例如，注明“2024年新增数字化档案200卷，可通过馆内系统查询”。

​​提示​​：全宗指南需定期修订以同步档案变动，编写时应结合立档单位实际，避免冗长或遗漏关键信息，确保实用性与权威性并存。