全宗卷盒号的编制需遵循规范流程,确保档案分类与管理的系统性。以下是具体步骤和要点:
一、盒号编制规则
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基础结构
盒号由全宗卷卷盒流水号和综合全宗卷单独编号组成,用于区分不同全宗卷的顺序。
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流水号编制
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按照文件分类顺序(如全宗号→类号→件号)依次编号,确保同一全宗内文件有序排列。
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若卷盒装不下,可继续按编号顺序装盒,每盒标注“盒号”以固定位置。
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特殊说明
综合全宗卷需单独编制盒号,避免与其他全宗卷混淆。
二、注意事项
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规范性 :盒号编制需严格遵循档案馆或单位制定的分类标准,确保与全宗号、类号等编号体系一致。
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标识清晰 :盒脊明确标注“全宗号”“盒号”等信息,便于检索与管理。
三、示例
假设某全宗卷编号为“Q0101”,其盒号可编制为“Q0101-001”,表示该卷为该全宗的第1盒第1份文件。
通过以上方法,可系统化地管理全宗卷,提升档案利用效率。