​​档案全宗卷整理规范是档案管理的核心工作之一，旨在通过系统化、标准化的流程确保全宗档案的历史完整性和可追溯性。​​其核心包括​​全宗卷的编制原则、内容分类、整理步骤及管理要求​​，需遵循行业标准（如DA/T 12），涵盖收集、整理、鉴定、保管等全流程，并注重文件材料的真实性与有机联系。

1. ​​编制原则​​
   全宗卷需以单个全宗为单位编制，确保文件材料齐全、完整、真实，全面反映全宗管理的历史面貌。综合全宗卷则适用于多全宗管理，需按馆藏或全宗属类分类整理。文件材料应随管理过程动态积累，定期整理组卷，避免遗漏或冗余。

2. ​​内容分类​​
   全宗卷内容分为九大类：

   • ​​全宗介绍类​​：全宗指南、大事记等背景说明；
   • ​​档案收集类​​：交接文据、移交目录及来源说明；
   • ​​档案整理类​​：分类方案、整理小结等；
   • ​​档案鉴定类​​：鉴定报告、销毁清册及批复文件；
   • ​​档案保管类​​：安全检查记录、修复报告等；
   • ​​档案统计类​​：收进移出登记、统计报表；
   • ​​档案利用类​​：开放范围说明、利用效果案例；
   • ​​新技术应用类​​：数字化、信息化管理记录；
   • ​​综合全宗卷​​：跨全宗的综合性规范文件。

3. ​​整理步骤​​

   • ​​装订与分类​​：以件为单位装订，按上述九类分类；
   • ​​编号与排序​​：每件文件标注全宗号-类号-件号（如SZ1-1-2），按时间顺序排列；
   • ​​目录编制​​：逐类编制文件目录，注明责任者、题名、日期等；
   • ​​装盒规范​​：使用无酸纸卷盒（310mm×220mm），封面标注全宗号、名称及盒号；
   • ​​盒号管理​​：按全宗流水编号，多盒时分卷标注（如50-1、50-2）。

4. ​​管理要求​​
   档案馆需集中保管全宗卷，按全宗号或属类排序；单一全宗的档案室可将全宗卷置于档案卷首。移交档案时，全宗卷需同步移交。文件材料需定期检查更新，确保与档案状态一致。

​​遵循全宗卷整理规范不仅能提升档案管理效率，还能为历史研究、法律查证等提供可靠依据。​​建议结合数字化工具（如电子目录管理系统）进一步优化流程，适应现代档案管理需求。