表扬一个人工作认真负责时，建议采用具体事例结合真诚情感的方式，突出其职业素养和实际贡献。以下是具体建议：

一、核心要点

1. 具体事例支撑

   通过实际案例说明其责任心，如发现安全隐患、解决突发问题等。例如：“保洁员刘索华在清洁时发现1007室漏水，及时通知前台避免业主损失，展现了高度的责任心”。

2. 强调职业态度

   突出其工作态度，如“兢兢业业、吃苦耐劳、注重细节”，并说明这种态度对团队或公司的积极影响。

3. 认可团队价值

   表扬其“模范带头”作用，或对其他员工产生的正面激励效果，如“李xx通过创新工作方法，提升了部门整体效率”。

二、表扬信模板结构

1. 开头致谢

   简短说明表扬原因，如“感谢贵司员工在试营业期间的高效服务”。

2. 主体事迹描述

   详细描述具体事件，包括时间、地点、行动及结果，如“2023年6月，员工周__发现火情后冲进火海，成功破窗逃生并减少损失”。

3. 评价与奖励

   说明其表现的价值，如“该员工的行为保护了客户财产，树立了企业形象”，并提及奖励措施（如“给予50元奖金”）以增强说服力。

4. 结尾祝福

   表达持续认可，如“希望贵司员工保持优秀品质，再创佳绩”。

三、注意事项

• 避免空泛赞美 ：具体数据或案例比“工作认真”更具说服力。

• 突出个人贡献 ：聚焦单一事件而非泛泛而谈。

• 语言简洁真诚 ：避免冗长，直接表达核心内容。

通过以上方式，既能体现对被表扬者的认可，也能激励其继续保持优秀表现。