档案类别的填写需要根据档案的性质、用途和管理要求进行规范分类。以下是具体说明：

一、档案类别的划分依据

1. 门类划分

   根据《档案分类法》，档案门类主要分为六大类：

   • 文书档案 （如行政公文、人事档案）

   • 科技档案 （科研、基建、设备相关）

   • 人事档案 （员工个人信息、考核记录）

   • 财务档案 （会计凭证、财务报表）

   • 电子档案 （电子邮件、网页信息）

   • 声像档案 （照片、录音、录像）

   • 实物档案 （印章、奖章、证书等）

   • 其他档案 （如业务数据、社交媒体记录）

2. 专业档案

   按行业特性设置，如商标档案、行政许可档案等。

二、填写规范要求

1. 准确性原则

   档案类别需与档案内容紧密相关，确保分类后便于检索和管理。例如，人事档案仅包含个人履历、考核结果等个人信息，科技档案则聚焦科研项目资料。

2. 代码规范

   遵循《档号编制规则》（DA/T22—2022），采用2位大写汉语拼音字母标识门类代码（如文书“WS”、科技“KJ”等）。 - 一级门类 ：如文书档案、科技档案等

   • 二级门类 ：在同级门类下细分，如人事档案可细分为工资档案、干部档案等

   • 三级及以下类别号 ：根据具体业务需求设置，需保持唯一性。

3. 避免混淆

   同一档案馆（室）或全宗内不得重复使用门类代码。例如，财务档案与业务档案需分别归类。

三、注意事项

• 个人档案限制 ：个人档案通常仅包含个人基本信息、学历、工作经历等，一般归入 文书档案 或 人事档案 ，不宜包含亲属关系、奖章等无关信息。

• 动态调整 ：档案类别需根据档案形成后的性质变化及时调整，例如原人事档案中新增业务培训记录后，需重新分类。

• 保密要求 ：涉及国家秘密或敏感信息的档案，需按专项规定分类管理。

通过以上规范，可确保档案分类的科学性、系统性和安全性，便于长期保存和有效利用。