学校档案的归口管理部门及存放方式如下：

1. 学校档案馆

   学生档案通常由学校档案馆集中保管，涵盖个人基本信息、学籍资料、成绩单等。新生入学时档案由院系暂存后移交至学校档案馆，党员材料等特殊档案在毕业前统一归档。

2. 学生工作部门

   大学期间，学生档案可能由以下部门管理：

   • 学生工作部（处） ：负责学生日常管理，包括档案的日常维护；

   • 教务处（部） ：管理教学相关档案，如成绩单、学位证书等；

   • 人事处（部） ：部分高校将人事档案归口管理。

3. 毕业后档案转移

   • 学校留存 ：未就业或考研的学生，档案可存放在学校，通常保留2年择业期，之后按户籍或就业地转移；

   • 当地人才市场 ：通过学校就业指导中心查询档案派遣地，前往指定人才市场办理托管（需缴纳费用）；

   • 工作单位 ：正式入职后，档案转至用人单位。

建议 ：毕业后优先联系原学校档案馆确认档案状态，再根据就业情况选择合适存放方式。