根据《中华人民共和国档案法》及相关规定,调取档案必须通过合法程序,个人不得私自处理档案。具体流程如下:
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调档函是必要凭证
无论是单位转岗、人才市场调档还是异地转移,均需接收单位开具的调档函。无调档函,档案管理机构不会办理转递。
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档案转递必须公对公
档案属于机密文件,需通过密封包装后由接收单位或人才市场专用的机要通道转递,严禁个人携带或使用普通快递。
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个人不得自行取档或邮寄
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自取限制 :档案转递过程中,个人不能直接接触档案,需由接收单位或人才市场专职人员监督操作。
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邮寄禁止 :严禁通过普通快递寄送档案,必须使用机要文件传递渠道。
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特殊情况处理
若委托他人代办,需提供调档函、委托书及双方身份证明等材料,且委托过程仍需遵循公对公原则。
法律依据 :《档案法》规定,档案调取需经本人同意或相关权利人授权,未经同意私自调取属于违法行为。