个人档案从学校调出的流程需根据档案当前状态和去向分情况办理,具体如下:
一、应届毕业生档案调取
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学校直接转递
档案通常由学校统一转至拟录取院校,无需额外申请调档函。学校会通过机要渠道将档案密封后寄出。
二、往届毕业生档案调取
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工作单位接收
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事业单位/国企 :需携带三方协议到工作单位,由单位开具调档函,学校审核后通过机要渠道转递。
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私人企业/户籍地人才市场 :需携带三方协议到户籍地人才市场,办理调档函并缴纳托管费,签订协议后完成调转。
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原籍人才市场托管
若未找到工作,可联系户籍地人才市场,提供身份证明和调档函,办理个人档案托管手续。
三、调档流程通用步骤
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确认档案状态
通过学校就业指导中心或档案馆核实档案是否在校或已转出。
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准备材料
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工作单位接收 :三方协议、调档函、身份证明。
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人才市场托管 :调档函、身份证明、户籍证明。
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提交申请
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工作单位 :向学校就业办提交材料,由学校转递。
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人才市场 :到户籍地人才市场现场办理。
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确认档案到达
收到档案后联系接收单位核实,完成后续手续(如报到、人事代理等)。
四、注意事项
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档案密封 :调取时需确保档案密封完好,避免自行拆封。
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时效性 :应届生档案通常在毕业两年内自动转出,逾期需主动申请。
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特殊情况 :若档案被遗忘或列为死档,需先联系学校补办材料,再按流程调取。