将档案调至另一城市需通过正规流程办理,核心步骤包括:开具接收地调档函、原存档机构审核转出、密封邮寄档案、接收地确认归档。 关键点在于提前确认接收单位资质、严禁个人自带档案、全程跟踪转递进度,具体操作因就业状态和户籍差异略有不同。
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明确接收单位
若新城市有国企/事业单位接收,直接由单位出具调档函;若入职私企或暂未就业,需联系户籍地或工作地人才市场开具接收证明。部分城市要求本地户籍才可接收,需提前核实政策。 -
办理调档手续
持身份证、调档函到原存档机构(如人才中心)申请转出,填写《商调登记表》并结清费用。档案需由原单位密封并附转递通知单,通过机要通信或邮政EMS专递寄送,绝不可自行拆封或携带。 -
跟进归档结果
档案寄出后,主动联系接收机构确认是否入库。通常需20-30天,可凭快递单号查询物流状态。若材料缺失,需补交相关证明(如学历证书、劳动合同等)方可完成存档。
提示:跨省调档可能涉及社保、户口同步转移,建议同步咨询当地人社部门。档案转移全程免费,若遇收费要求需警惕诈骗。