毕业生档案存档流程的核心是依据就业状态选择存放地（学校、单位或人才市场），需在择业期内（通常2年）完成转递，避免“死档”。关键步骤包括：确认档案去向、开具调档函、通过机要渠道转递，并定期更新存档信息。

1. 未就业或暂存学校
   毕业后若未落实工作，可申请将档案暂存学校（免费保管2年），需在择业期满前主动转出。逾期未处理者，学校将按报到证地址转回生源地人才中心。

2. 就业单位接收
   入职国企、事业单位等具备档案管理权限的单位时，档案可直接由单位接收。需提供入职材料（如报到证、调档函），单位通过机要通信调档。

3. 人才市场托管
   私企就业或灵活就业者，需将档案存至工作地或户籍地人才市场。流程包括：联系人才中心开具调档函→原存档单位转递档案→确认存档并更新信息（如工作变动）。

4. 特殊情况处理

   • 档案在个人手中：需尽快联系人才中心激活，补办缺失材料（如报到证）并加盖公章。
   • 转递追踪：通过毕业去向登记系统查询档案物流状态，确保机要转递无误。

毕业生应定期核查档案状态，避免长期未更新导致档案失效。若异地就业或升学，需及时办理跨地区调档手续，确保档案与职业发展同步。