古代处理杂事的核心部门是​​工部​​，其职责涵盖工程营造、器物制造、水利交通等各类庶务，但具体执行多由​​地方县衙的皂吏、书吏等基层人员​​完成。​​中央层面​​，工部统筹全国杂务项目；​​地方层面​​，县衙三班六房分工处理日常琐事，如皂吏维持秩序、书吏整理文书、仵作验尸查案等。

• ​​工部总揽杂务规划​​：作为六部之一，工部主管工程修缮、屯田水利、器物制作等事务，下设虞部司管理山泽草木供给，水部司负责桥梁漕运，类似现代住建部与交通部的结合体。
• ​​县衙基层执行琐事​​：州县衙门中，皂吏负责站堂传唤、看守监狱；书吏处理公文记录；捕快缉盗治安；仵作验尸取证。里甲、保甲等民间组织则配合调解纠纷、传递文书。
• ​​特殊机构专管宫廷杂务​​：如清朝敬事房管理太监宫女事务，记录妃嫔侍寝；唐代不良人侦缉民间案件，宋代皇城司监察官民动向，均属职能细分的“杂事”机构。

古代行政体系通过​​中央统筹、地方执行、专人专责​​的方式高效处理杂务，既保障国家运转，又维护社会秩序。现代科层制管理模式亦可见其影子。