​​古代管理书籍的部门称为“秘书省”或“秘书监”，隶属于中央机构，主要负责典籍整理、编纂、校勘及保管，同时管理皇家藏书。这一部门在不同朝代的名称和职能略有调整，但始终是国家文化传承和知识管理的核心机构。​​

古代管理书籍的具体部门因朝代而异，其核心职能始终围绕典籍保存与文化传承展开。例如，汉代设有“秘书监”，由宦官或士人担任长官，负责整理皇家藏书并制定目录；唐代改称“秘书省”，作为独立中央机构，其下分设著作局、太史局等部门，统筹图书编纂与天文历法工作，同时承担皇家藏书的分类、修复与借阅管理；宋代进一步强化秘书省职权，增设校正医书局等分支，推动医学典籍的标准化整理；明清时期则将秘书省职能并入翰林院或内阁，保留典籍校勘与编修职能。

这些部门的设立不仅推动了书籍的系统性整理，还促进了文化交流与知识传播。例如，唐代秘书省曾组织编撰《五经正义》，宋代则完成《太平御览》《册府元龟》等大型类书；明代永乐年间，秘书省相关职能延伸至文渊阁，为《永乐大典》的编纂奠定基础。秘书机构还承担着图书借阅制度的管理，部分藏书向学者开放，如唐代秘书省允许官员抄录书籍，间接推动了文化的传播。

若需深入探究古代书籍管理的具体运作模式或代表性事件，可重点关注秘书省在唐宋时期的职能演变，以及其与翰林院、国子监等机构的协作关系。这些内容对理解古代知识体系与文化传播具有重要意义。