行政管理、文件管理、进度协调

工地内勤是工程项目中负责行政管理和内业支持的核心岗位，主要职责涵盖行政事务处理、文件资料管理、工程进度协调及团队支持等方面。具体工作内容可归纳为以下要点：

一、行政事务管理

1. 日常接待与沟通

   负责电话接待、来访人员登记与记录，协调部门内部及与外部单位（如客户、供应商）的沟通联络。

2. 文件资料管理

   • 登记、打印、复印工程图纸、技术文件及合同，进行编号归档和保管。

   • 建立电子档案管理系统，确保资料完整性、真实性和有效性。

3. 会议组织与记录

   记录部门及工程会议内容，形成纪要并归档，协助传达会议决议。

二、工程进度与资源协调

1. 进度监控与报告

   统计工程进度，编制周/月进度计划，汇总分析数据并向上级汇报。

   • 跟踪工程节点，协调解决进度延误问题。

2. 资源调配与管理

   协调人力资源、物资采购及设备维护，确保施工需求及时满足。

   • 管理施工工具及材料库存，建立工具卡和定期清查制度。

三、合同与档案管理

1. 合同管理

   录入、审核签单合同，管理工程图纸、技术措施等文件，办理保险及竣工验收手续。

2. 档案归档与统计

   对工程文档进行分类归档，建立统计报表体系，定期向上级提交工作报告。

四、团队支持与沟通

1. 后勤保障

   负责办公用品采购、设备维护及员工考勤统计，协调餐饮、交通等后勤服务。

2. 沟通协调

   协调项目内部各部门工作，解决跨部门协作问题，及时反馈上级交办任务。

五、其他职责

• 负责车辆调度、绩效考核表统计等辅助性工作。

• 处理客户投诉，进行跟踪回访，提升客户满意度。

任职要求 ：通常需建筑工程相关背景，熟悉工程流程，具备良好的组织协调能力、细致的工作态度及较强的文档管理能力。