内勤岗位职责需根据具体部门职能进行细化,以下是综合多个岗位的典型职责描述,供参考:
一、行政内勤核心职责
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文件与档案管理
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负责公司文件、合同、报表的收发、登记、归档及保密工作;
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建立电子档案库,实现文件分类检索。
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信息处理与沟通
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收集、整理公司内外信息,定期向上级汇报工作进展;
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负责部门间沟通协调,维护客户关系。
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行政事务支持
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安排会议、差旅、办公用品采购等后勤保障工作;
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管理办公设备、物资库存,控制费用支出。
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二、业务支持类职责
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销售与市场协作
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协助销售团队处理订单、合同审核、发货登记等流程;
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收集市场信息,为销售策略提供数据支持。
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项目与流程管理
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负责项目文档管理、进度跟踪及供应商协调;
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制定标准流程,规范业务操作。
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三、其他专项职责
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法规与合规
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收集整理行业法规,更新内部管理制度;
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监督合同合规性,防范法律风险。
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数据统计与分析
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定期编制销售、库存、财务等报表,分析业务数据;
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为管理层提供决策支持报告。
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人力资源辅助
- 协助招聘、培训、绩效考核等人力资源工作。
四、通用要求
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责任心与保密性 :确保文件准确无误,严格保守商业机密;
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沟通能力 :与各部门保持良好协作,及时反馈问题;
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细致耐心 :处理琐碎事务时保持条理性,避免遗漏。
以上职责可根据企业规模和业务特点进行调整,建议结合部门目标制定具体工作规范。