以下是销售内勤的核心职责总结,综合多个权威来源整理而成:
一、订单管理
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订单接收与记录 :详细记录客户订单信息(产品名称、规格、数量、交货时间等),并传递至计划部和仓库部门。
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订单跟踪与协调 :跟踪订单执行进度,协调生产、物流等部门,确保按时发货。
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异常处理 :处理特殊订单(如加急、变更交货期),并及时通知相关部门。
二、数据与报表
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数据统计与分析 :汇总销售数据、库存情况,制作日报、月报、年报,为决策提供支持。
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报表制作与审核 :编制销售报表、库存报表,确保数据准确无误。
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市场情报收集 :收集同行业信息,分析市场动态,为销售策略提供参考。
三、客户管理
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客户信息维护 :建立客户档案,记录客户基本信息、购买历史、反馈意见等。
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客户关系维护 :定期回访客户,处理投诉,提升客户满意度和忠诚度。
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客户开发支持 :协助销售团队开发新客户,提**品资料、报价单等支持。
四、内部协作
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跨部门沟通 :与生产、物流、财务等部门保持密切沟通,协调资源解决问题。
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行政与后勤支持 :处理行政事务、文件管理、会议安排等后勤工作。
补充说明
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合同管理 :审核销售合同,跟踪合同执行情况,确保合规性。
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费用管理 :核销差旅费、营销费用,监督费用使用合规性。
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风险控制 :识别潜在风险(如库存积压、客户信用问题),及时预警并采取措施。
以上职责需根据具体企业业务调整,销售内勤需具备较强的沟通协调能力、数据分析能力和问题解决能力。