档案管理工作存在的主要问题及原因可归纳为以下四点，涵盖管理意识、技术设施、制度规范及人员素质等方面：

一、管理意识淡薄

1. 领导重视不足 ：部分单位领导对档案工作认识模糊，认为其无直接经济效益或政绩可言，导致资源投入不足。

2. 工作人员积极性受挫 ：档案管理常被视作辅助性工作，缺乏系统培训与激励机制，影响工作质量。

二、技术设施落后

1. 存储条件差 ：纸质档案易损坏、遗失，电子档案面临数据丢失、硬件故障风险，保管环境普遍潮湿、通风不良。

2. 数字化进展缓慢 ：受资金、技术、人才限制，档案数字化覆盖率低，检索效率低下。

三、制度规范缺失

1. 管理制度混乱 ：部分单位缺乏统一标准，存在档号、案卷标题不规范，组卷混乱等问题，导致档案真实性、完整性受损。

2. 流程管理不科学 ：归档流程不规范，易造成文件冗余或重要资料遗漏，文书鉴定成本高。

四、人员素质参差不齐

1. 专业能力不足 ：档案管理人员缺乏系统培训，难以适应信息化时代需求，专业人才匮乏。

2. 学习积极性低 ：部分人员对档案管理重要性认识不足，缺乏主动学习意识。

总结 ：档案管理问题需从提升管理意识、升级技术设施、完善制度规范及加强人员培训等多方面入手，形成系统化改进方案。