工作档案不可以长期存放在自己手里,否则会导致档案失效、影响职称评定、工龄计算及退休待遇等关键问题。以下是具体影响和注意事项:
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档案失效风险
个人保管档案易被认定为“死档”,失去法律效力。根据规定,档案需由人才市场或人事部门管理,自行保管可能导致真实性受质疑,影响后续使用。 -
职业发展受阻
档案未归档将无法更新工作记录,导致转正定级、职称评审等手续无法办理,直接影响职业晋升和福利待遇。 -
社保与退休问题
工龄计算依赖档案完整记录,若档案未妥善托管,可能影响养老保险缴费年限核定,导致退休金减少甚至无法正常办理退休。 -
短期存放的例外情况
应届毕业生在两年择业期内可暂存档案,但需尽快移交至人才市场,避免超期失效。
提示:档案是个人重要凭证,务必及时委托正规机构托管,确保其真实性和连续性。若已长期自持,建议尽快联系当地人才服务中心激活存档。