范围不同，职能互补

档案馆与档案室的区别主要体现在以下几个方面：

一、机构性质与层级

1. 档案馆

   属于国家、地区或系统、专业领域的文化事业机构，具有独立性。例如中央档案馆、地方综合档案馆等，属于全国档案事业的主体。

2. 档案室

   是单位内部设置的机构，属于单位组织架构的一部分，兼具内部管理和服务功能。

二、职责范围

1. 档案馆

   • 负责档案的收集、整理、保管和长期保存。

   • 承担档案信息的开发与利用服务，面向社会提供档案查询、研究等支持。

   • 执行档案法律法规，制定档案管理规范。

2. 档案室

   • 专注于本机关或本单位的档案日常管理，包括文件材料归档、保管和内部利用。

   • 协助档案馆进行档案移交和销毁工作。

三、保管档案的期限与规模

1. 档案馆

   保管长期档案，通常无需移交其他机构，具有永久保存属性。

   • 涵盖范围广，包括历史档案、重要文献等。

2. 档案室

   仅保管本机关在特定时期内形成的档案，属于过渡性机构。

   • 档案数量相对较少，类型单一（如文书档案、人事档案等）。

四、服务对象与利用范围

1. 档案馆

   服务对象为全社会，提供档案查询、展览、研究等公共服务。

2. 档案室

   仅限本机关内部人员使用，不对外提供档案利用服务。

五、类型与管理规范

1. 档案室类型

   • 普通档案室（文书档案）、科技档案室、人事档案室、综合档案室、联合档案室等，根据职能不同进行分类。

2. 档案馆类型

   • 综合档案馆（按行政区划或历史时期设置）和专门档案馆（如中央档案馆、中国电影资料馆）。

总结

档案馆与档案室在机构性质、职责范围、保管期限等方面存在根本差异，但二者形成互补关系。档案室作为档案管理的基层单位，为档案馆提供原始资料支持；档案馆则通过集中管理实现档案的长期保存和广泛利用。