档案员的岗位职责和职能主要包括档案管理全流程工作，涵盖基础操作、监督指导及安全保密等方面。以下是具体内容：

一、档案基础管理

1. 收集与整理

   负责各部门文件资料、合同、音像制品等的收集、登记、分类、编号及归档，确保材料完整准确。例如，学校档案员需按《高校档案归档范围和保管期限表》执行。

2. 保管与维护

   • 采用“八防”措施（防火、防盗、防虫等）管理档案库房，定期核对清点档案，确保安全。

   • 对破损或过期的档案进行修补、复制或销毁，并登记备案。

二、档案利用与服务

1. 借阅管理

   制定借阅登记制度，严格审批流程，确保档案不拆散、不外传。借阅期间需监督使用情况，及时催还。

2. 统计与分析

   定期统计档案数量、利用情况，分析数据为决策提供支持。例如，统计合同签订与履行情况，分析档案利用效果。

三、监督与指导

1. 部门协作

   指导、监督各部门档案工作，督促按时移交资料，协调解决归档问题。例如，对教学、科研部门档案进行专项检查。

2. 制度执行

   严格执行《档案法》《保密法》及单位制度，确保档案管理合规性。对违规行为进行追责。

四、安全与保密

1. 保密管理

   限制档案查阅范围，对敏感信息采取加密措施，防止失密事件。

2. 应急处理

   制定应急预案，应对突发情况（如火灾、鼠害），保障档案安全。

五、其他职责

1. 知识宣传

   组织档案知识培训，提高员工档案意识。

2. 辅助工作

   完成领导交办的其他任务，如编制统计报表、参与项目档案管理等。