档案馆接收档案的主要步骤可分为以下五个核心环节，确保档案质量与流程规范性：

1. 接收计划与准备

   • 制定分批次接收计划，明确进馆档案年限、质量、数字化要求及完成时限。

   • 开展业务指导服务，帮助立档单位规范档案收集、整理流程。

2. 档案初审与验收

   • 三级联审机制 ：业务骨干进行“三查”（完整性、规范性、安全性），初审合格后移交分管领导复验，最终由馆长终审签字确认。

   • 检查档案门类、卷数、数字化图像质量及实体完整性，确保无缺失、损坏或安全隐患。

3. 档案整理与移交

   • 移交单位需完成文件级著录、打印案卷目录，并按档案馆要求重新整理档案。

   • 档案实体与数字化副本需逐件自检整改，达到质量标准后方可移交。

4. 入库管理与标识

   • 按分类标准存入指定库房，建立全宗卷并编制检索工具。

   • 对每份档案进行编号、标记，记录基本信息以便后续检索。

5. 质量控制与反馈

   • 进馆后组织质量核对，确保纸质档案与数字化副本符合要求。

   • 对整理质量不达标的情况，要求移交单位限期整改。

总结 ：整个流程通过分级审核、标准化操作和严格质检，确保档案的真实性、完整性和安全性，同时通过前置服务提升立档单位管理效能。