档案类别的填写需根据档案的性质、用途及所属机构的要求进行规范分类，具体方法如下：

一、档案类别的划分标准

1. 按档案内容分类

   主要分为文书档案、科技档案、财务档案、人事档案、电子档案、声像档案等六大类。

   • 文书档案 ：机关职能活动形成的具有长期保存价值的文件，如公文、合同等。

   • 科技档案 ：科技项目、科研成果等专业领域形成的档案。

   • 财务档案 ：财务收支、会计凭证等经济活动记录。

   • 人事档案 ：员工个人信息、考核记录等人力资源管理文件。

   • 电子档案 ：数字化文件，如电子邮件、数据库记录等。

   • 声像档案 ：录音、录像等视听资料。

2. 按管理领域分类

   包括党群档案（如党建活动记录）、业务档案（如行政许可文件）、人事档案等。

二、填写注意事项

1. 遵循《中国档案分类法》

   采用2位大写汉语拼音字母标识门类代码，如文书“WS”、科技“KJ”等。

   • 同一档案馆内不得重复代码。

2. 明确档案用途

   根据档案的保存目的和使用范围选择类别，例如人事档案仅限人力资源部门使用。

3. 分类细化要求

   • 文书档案 ：按年度-问题-保管期限排列。

   • 科技档案 ：按项目或专业分类。

   • 人事档案 ：按干部身份信息分类。

4. 特殊档案处理

   • 临时档案可单独设立全宗。

   • 电子档案需标注格式和存储介质。

三、示例说明

• 个人档案 ：属于文书档案，包含基本信息、学历、工作经历等。

• 企业项目档案 ：属于科技档案，按项目名称和进度分类。

• 财务报告 ：属于财务档案，按年度和业务类型归档。

四、填写规范要求

• 准确性 ：类别名称需与档案内容完全匹配。

• 一致性 ：同一全宗内分类方法需保持一致。

• 安全性 ：机密档案需标注密级并限制访问。

通过以上方法，可确保档案分类的科学性、规范性和系统性，便于档案的检索与利用。