记账凭证的装订顺序需遵循规范流程,确保凭证完整性和可查性。以下是具体步骤及要点:
一、装订顺序
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封面与封底
- 先装订封面(含单位名称、年度、月份、凭证种类、起止日期等信息),再装订封底,封面和封底需加盖会计主管骑缝章。
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记账凭证
- 按时间顺序排列,确保连续性,凭证需折叠整齐并附上原始凭证或原始凭证汇总表(如有)。
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原始凭证与汇总表
- 原始凭证必须附在所属记账凭证后;若存在原始凭证汇总表,则汇总表需在原始凭证后装订。
二、装订前准备
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整理与检查 :按日期或编号分类,检查凭证完整性、编号连续性及金额准确性。
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去除金属物 :剔除订书钉、回形针等金属附件,避免损坏凭证。
三、装订方法
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包角式装订 (常见):封面左上角折叠包角,用装订机打孔并固定,最后粘贴封底。
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侧装订 :在凭证左侧边缘装订,操作简单但美观度较低。
四、注意事项
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装订前需核对凭证编号是否连续,避免拆本重装。
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大张凭证或附件需折叠成与记账凭证同尺寸,避免遮挡信息。
通过以上步骤,可确保记账凭证装订规范、有序,便于后续审计与查阅。