会计凭证装订主要有以下两种方法,结合权威资料整理如下:
一、包角法(推荐)
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操作步骤
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整理凭证 :按日期/编号排序,去除金属物,大附件折叠至A4尺寸。
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打孔定位 :在左上角垂直打孔,标记位置。
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装订与包角 :用热熔胶装订后,包裹包角纸(牛皮纸或专用贴),压实定型。
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标注信息 :封面填写单位名称、年度、凭证号范围等。
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特点
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结实美观,便于翻阅和长期保存;
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适用于凭证厚度1.5~2.5厘米,避免凭证中间过厚。
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二、线绳装订(传统方法)
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操作步骤
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整理凭证 :分类排序,去除金属物,大附件折叠至合适尺寸。
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打孔与穿线 :在左上角打孔,用线绳(回形针/铁丝)交叉穿孔并打结。
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固定与封口 :用夹子固定线绳,护角线折叠后粘贴封口,晾干后标注信息。
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特点
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成本低、操作简单,但耐久性较差;
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适合少量凭证或临时装订。
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补充说明
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装订厚度 :建议每册1.5~2.5厘米,避免超过3厘米。
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注意事项 :凭证需保持完整,重要单据可单独编号存档。