会计凭证通常按时间顺序(日期)排序,这是最基础且符合会计准则的做法。关键排序依据还包括凭证字号、业务类型和科目分类,确保账务清晰可追溯。
- 时间顺序:凭证按填制日期先后排列,便于核对流水账与日记账,符合会计期间划分原则。
- 凭证字号:通过收、付、转等编号分类(如收字01号),快速定位特定类型凭证。
- 业务关联性:同一笔经济业务的多张凭证(如发票与付款单)需集中存放,附原始单据作为支撑。
- 科目分类:期末可按总账科目(如应收账款、银行存款)二次归类,方便科目汇总与报表编制。
提示:电子账务系统中还可通过凭证号自动排序,但纸质凭证需装订成册并标注索引,确保审计时高效调阅。