会计报销凭证粘贴顺序需遵循规范性要求,确保凭证整齐、易审核。以下是具体步骤及注意事项:
一、基础粘贴原则
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分类与排序
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按类别(如交通费、餐费等)和金额大小分类,同类票据横向排列,同类票据集中粘贴。
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大额票据优先粘贴,便于后续计算。
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粘贴方向与顺序
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从粘贴单的 左上角或右上角开始 , 先大后小、先长后短 ,横向(从左向右)粘贴,避免竖向堆积。
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若票据较大,超出部分需折叠整齐后粘贴。
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二、具体操作规范
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粘贴方法
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使用胶水粘贴,避免使用订书针、回形针等金属物品。
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票据之间留约3mm间隔,确保清晰可查。
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附件处理
- 附件(如住宿费单据)需与发票左上角对齐粘贴,保持2-3cm间隙,避免遮盖信息。
三、补充要求
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票据背面标注 :在每张票据背面注明用途及金额。
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合计与签名 :粘贴完成后,在粘贴单上填写总金额(大小写),并签名确认。
四、注意事项
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禁止使用双面胶,确保粘贴牢固且美观。
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电子发票需纵向放置后粘贴左上角,避免横置或涂胶满顶。
通过以上规范操作,可提升报销凭证的规范性和审核效率。