正确的会计凭证装订顺序需遵循“凭证封面→科目汇总表→记账凭证→原始凭证汇总表→原始凭证→封底”的流程,核心在于确保编号连续、附件完整、分类清晰,并标注关键信息以便追溯。
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基础排序原则
凭证应按时间顺序或业务发生先后排列,同一类别的凭证(如收入、支出)需集中归类,并按编号连续整理。原始凭证必须附在对应的记账凭证后,若存在汇总表,则原始凭证置于汇总表之后。 -
装订前的关键检查
装订前需剔除不合规凭证,检查附件是否齐全(如发票、合同、银行回单等),核对审批手续和签字盖章。凭证边角需整理整齐,去除订书钉等金属物,避免装订后损坏档案。 -
规范装订与标注
使用专用装订机固定凭证,装订后封面需注明年度、月份、凭证起止编号及册数。封底由装订人签章,脊背标注“某年某月第X册共X册”等信息,便于归档和审计查阅。 -
归档与长期保管
装订成册的凭证按月分类存放,注意防潮、防火。电子档案需同步备份,确保纸质与电子记录一致,满足会计档案保存年限要求。
遵循上述步骤可提升凭证管理的规范性与效率,同时为财务审计提供清晰依据。