物流发货流程及步骤如下，综合多个权威信息源整理而成：

一、发货前准备

1. 接收发货通知

   根据市场部或客户下达的发货通知单，确认订单信息（产品名称、数量、规格、交货日期等）。

2. 库存检查与备货

   核对库存是否满足订单需求，对货物进行分类整理，确保无缺失或损坏。

3. 包装与标记

   按照货物特性选择合适包装材料，进行打包并贴上标签（如“易碎”“防潮”等），确保标识清晰。

二、物流对接与合同管理

4. 选择物流公司

   优先选择有运输经验的物流公司，通过比价（时效、价格、车辆状况）后签订运输合同，明确责任条款（如逾期罚款、货物损坏赔偿）。

5. 签订回执单与合同

   制作收货回执单附发货清单，随车送达指定地点；合同需包含司机及物流方要求、运输时间、地点等细节。

三、运输过程管理

6. 货物跟踪与沟通

   • 安排专人与物流保持联系，实时了解车辆位置及运输状态。

   • 发现异常情况（如延误、偏移）需及时通知客户及市场部。

7. 签收与反馈

   货物到达后，由收货人签字确认；若为快递业务，需在托运单上完成签收流程。

四、后续处理

8. 数据记录与报表

   更新发货记录、整理回执单及运输单据，定期统计发货量、异常问题及客户反馈。

9. 财务结算

   根据运输合同与实际运输量进行费用核算，生成应收款/应付款报表。

注意事项

• 合同规范 ：所有条款需明确责任，避免纠纷。

• 风险控制 ：对运输车辆及司机进行背景调查。

• 技术支持 ：利用GPS定位系统实时监控运输状态。

通过以上步骤，可确保物流发货的准确性、时效性及客户满意度。