收货发货工作流程主要包括以下核心环节,确保货物数量、质量与信息的一致性:
一、收货流程
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准备工作
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仓库预留空间,准备装载工具(如叉车、手推车),核对到货数量。
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收货人员需提前熟悉订单信息,包括商品编码、规格、数量等。
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到货验收
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核对送货单与实际货物,检查数量、规格、包装及保质期,确保与订单一致。
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对带钢、彩涂卷等大宗商品进行过磅,核对重量差异。
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发现破损或短缺时,拍照留存凭证并立即上报主管。
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特殊天气处理
- 暴雨、大风等恶劣天气下,采取防损措施(如向上码放托盘、覆盖篷布),避免二次损坏。
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签收与入库
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签收送货单,核对商品状态后提交系统,破损品单独存放。
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更新库存信息,完成数据录入。
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二、发货流程
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订单处理
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核对客户订单与库存,确认商品可用性,生成发货清单。
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特殊业务需客户授权单据作为发货依据。
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打包与装车
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按商品特性选择包装材料(纸箱、泡沫等),确保运输安全。
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装车时分类堆放,固定绳索并加盖篷布,避免碰撞。
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出库复核
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装车前再次核对收货地址、联系方式及货物信息。
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发货清单由客户或司机签字确认。
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物流跟踪
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通过物流系统实时监控货物状态,及时处理异常或损坏。
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完成提货后更新《发、返货记录表》,保留签收单据。
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三、日常管理
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库存管理 :定期盘点库存,分析差异并调整,确保账实相符。
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安全管理 :加强仓库防护,防止商品被盗、损坏。
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数据统计 :生成收发报表,分析销售趋势与库存周转率。
总结 :收发流程需严格遵循“核对、验货、签收、跟踪”原则,结合系统化管理与现场监督,确保高效、准确运作。