一个正规仓库的收货流程包括预约登记、到货接收、验收检查、入库上架以及数据录入与单据归档五个主要步骤，旨在确保货物安全、信息准确，并为后续仓储管理奠定基础。

一、预约登记

在货物到达前，仓库需与供应商或物流方确认到货时间，并安排人员、设备和库位。核对采购订单或合同信息，确保货物名称、数量、规格和到货时间一致。

二、到货接收

1. 核对单据：检查供应商送货单与采购订单的一致性，包括供应商名称、货物名称/编码、数量和批次号等。
2. 外包装检查：确认货物外包装是否完好，如有破损或变形需拍照留存证据。对冷链货物需额外检查温度记录是否符合要求。
3. 签收暂存：签署送货单并注明“仅签收，未验收”，将货物暂存待检区。

三、验收检查

1. 数量验收：根据合同或行业标准进行全检或抽检，确保实际到货数量与单据一致。
2. 质量验收：检查货物外观、有效期、规格及配件完整性。如涉及化学品或精密仪器，需由专业人员出具质检报告。
3. 异常处理：合格品粘贴合格标签，准备入库；不合格品隔离存放并标记，填写《不合格品报告》，联系采购或供应商协商退货、换货或特采。

四、入库上架

1. 生成入库单：在仓储管理系统（WMS）中录入货物信息，生成唯一入库单号。
2. 库位分配：根据货物属性分配存储库位，如高频货物就近存放、重货底层存放、易碎品单独区域。
3. 搬运上架：使用叉车等工具将货物移至指定库位，确保轻拿轻放，避免混批。
4. 库位确认：在系统中更新库位信息并粘贴库位标签，便于后续拣货。

五、数据录入与单据归档

1. 系统更新：及时在WMS中更新货物信息，确保数据准确。
2. 单据归档：将所有相关单据整理归档，以备后续查询。

通过以上步骤，正规仓库的收货流程能够有效提升作业效率，确保货物安全和库存准确性，为后续仓储管理提供有力支持。