每月装订一次

会计凭证的装订频率通常为 每月装订一次 ，但具体安排需根据业务量及企业规范调整，主要原则如下：

一、基本装订频率

1. 常规情况

   多数企业选择在 每月月底结账后 进行装订，确保当月凭证完整。

2. 业务量较大时

   可按 旬（每10天）或按日期 装订，避免凭证堆积影响查阅。

二、装订规范要求

1. 装订时间

   • 优先选择月底结账后集中装订。

   • 特殊情况可灵活调整，但需保证当月凭证及时归档。

2. 装订方式

   • 采用 左边装订线处装订法 ，此方法直观且便于长期保存。

   • 对于较厚的凭证，可折叠成与记账凭证一致大小，并剔除金属物。

3. 编号与归档

   • 按 月度 编号，最后一张凭证编号后标注“完”字。

   • 装订后需在封面填写凭证种类、起止日期、张数，并由会计主管和装订人员签章。

三、特殊情况处理

• 业务量极小 ：可每季度或半年装订一次。

• 业务量极大 ：建议按日期或旬装订，确保及时归档。

四、注意事项

1. 装订前需分类整理凭证，检查日期、编号完整性，缺失需查明原因。

2. 纸张折叠时避开装订线，保持数字清晰可辨。

3. 按年归档时，各月凭证需按顺序装订成册。

通过以上规范操作，既能保证凭证管理的规范性，又能兼顾工作效率。