会计凭证登账后的整理、装订和归档工作称为 会计凭证的保管 。以下是具体解析:
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定义与流程
会计凭证保管是指凭证登记入账后,进行分类整理、装订成册、归档存查的全过程。流程包括:
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分类整理 :按日期、编号排序,去除金属物,折叠原始凭证至统一尺寸;
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装订规范 :使用线装订或热熔装订机,封面标注单位、日期、凭证号等信息,厚度控制在1.5-2厘米;
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归档管理 :按年度分类存放,建立档案盒或档案库,确保凭证完整可查。
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法律依据与要求
依据《会计档案管理办法》,会计凭证需满足以下要求:
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完整性 :确保凭证、附件齐全,关键信息可追溯;
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安全性 :防潮防火,专柜存放,避免阳光直射;
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规范性 :封面标注清晰,装订牢固美观。
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保管期限与移交
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会计凭证保管期限一般为 30年 (含原始凭证和记账凭证);
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会计年度结束后1年内需移交档案部门,最长不超过3年。
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总结 :会计凭证保管是会计档案管理的重要环节,通过规范流程和严格标准,确保财务信息的长期保存与可查性。