会计凭证归档时间的填写需遵循《会计档案保管期限表》及企业内部规定,具体要求如下:
一、基本填写内容
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时间范围
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填写本册会计凭证的起止年月日(如2024年1月1日-2024年12月31日)。
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归档时需注明移交日期(如2025年1月1日)。
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保管期限
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一般会计凭证保管期限为30年。
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特殊情况(如未了结的债权债务)需单独保管至事项完结。
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二、归档流程与时间节点
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年度归档
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会计年度终了后,凭证在会计部门临时保管1年(最长不超过3年)。
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审计完成后,需在1个月内完成归档。
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日清与月结
- 日常工作中建议日清日结,每日整理凭证;月末统一装订归档。
三、档案盒信息要求
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封面信息 :单位名称、年度、月份、册数、起止编号、张数,由会计主管和装订人签名。
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侧面信息 :年份、月份、册数、起止编号、保管期限,大型企业需编制全宗号等分类编号。
四、注意事项
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临时保管期间出纳不得兼管档案。
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附件较多时,可单独装订并注明“附件另订”。
以上信息综合了国家档案规定及企业实际操作流程,确保归档的规范性与安全性。