与原始凭证一起归档

关于冲销后重做的凭证归档，综合相关会计规范和操作流程，具体要求如下：

一、归档原则

1. 完整性原则

   冲销凭证与重做的正确凭证应一并归档，确保账目可追溯。

2. 时效性原则

   及时归档，避免凭证丢失或损坏，建议每月或每季度进行定期整理。

二、具体操作步骤

1. 准备归档材料

   • 将冲销凭证与重做的正确凭证按原始凭证日期排序。

   • 在冲销凭证备注栏注明“冲销及重做”或“错记更正”字样。

2. 分类整理

   • 按科目、日期或凭证类型分类，便于后续查询。

   • 使用档案袋或档案盒进行物理保管，确保凭证平整无折痕。

3. 数字化管理（可选）

   • 将纸质凭证扫描或拍照，录入财务系统，建立电子档案。

   • 电子档案需定期备份，防止数据丢失。

4. 建立索引

   • 编制归档目录，记录每份凭证的编号、日期、科目等关键信息。

   • 直接在系统中设置索引标签，提高检索效率。

三、注意事项

1. 避免重复记账

   冲销后重做的凭证应与原始凭证保持借贷方向一致，避免因方向错误引发新的差错。

2. 审核机制

   归档前需由专人对凭证内容、格式及关联性进行审核，确保合规性。

3. 长期保存

   会计凭证需保存10年以上，特殊业务或大额交易需单独标注保存期限。

通过规范归档流程，既能满足税务审计需求，又能提升财务数据管理的规范性和安全性。