原始凭证填制要求包括内容完整、真实准确、手续完备、书写规范、及时填制五大核心要素,这是确保会计信息质量的基础。
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内容完整
原始凭证必须包含经济业务的基本要素,如凭证名称、填制日期、交易双方名称、经济业务内容、数量、单价、金额等。缺少任何关键信息都可能导致凭证无效。 -
真实准确
凭证数据必须与实际交易一致,不得虚构、篡改或估算。金额计算正确,大小写金额需相符,避免涂改,若必须修改需加盖更正章并由经办人签字确认。 -
手续完备
凭证需有相关责任人签字或盖章,如经办人、审核人、批准人等。外部取得的凭证(如发票)需加盖出具单位公章,内部自制凭证需经授权人员审批。 -
书写规范
填制时需字迹清晰、工整,使用蓝黑墨水或碳素笔书写,避免潦草或模糊。金额栏不得留有空白,合计金额前应加人民币符号“¥”封顶。 -
及时填制
经济业务发生后应立即填制凭证,确保业务与记录时间一致,避免因延迟导致遗漏或记忆偏差,影响账务的时效性和可靠性。
遵循上述要求能有效保障原始凭证的合法性,为后续会计核算提供可靠依据,同时规避财务风险。