月末会计做账的核心工作可归纳为以下五个方面,涵盖结账、核算、报表编制及财务分析等关键环节:
一、结账与对账
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结账流程
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汇总全月记账凭证,编制科目汇总表,登记总账;
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结转损益类科目(收入类转至本年利润,费用类转出);
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确保总账、明细账与银行对账单、实物资产(现金、存货、固定资产)账实相符。
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对账工作
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核对银行存款、应收账款、应付账款等往来款项;
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处理未达账项,编制银行存款余额调节表。
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二、费用计提与摊销
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费用计提
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计提折旧:借记管理/销售费用,贷记累计折旧;
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计提工资、社保、公积金:借记管理/销售费用,贷记应付职工薪酬;
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计提税费(增值税、城建税等):借记税金及附加,贷记应交税费。
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摊销处理
- 固定资产摊销、无形资产摊销:借记管理/销售费用,贷记累计摊销。
三、财务报表编制
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核心报表
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资产负债表:汇总资产、负债及所有者权益;
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利润表:反映营业收入、成本及净利润;
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现金流量表:分析现金流入流出情况。
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辅助报表
- 应收账款周转率、存货周转率等财务指标分析。
四、税务申报与档案管理
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税务处理
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计算增值税、所得税等应纳税额,完成申报及缴税;
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处理附加税费(城建税、教育费附加)。
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档案整理
- 装订凭证、报表,归档保存财务资料以备审计。
五、财务分析与决策支持
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数据分析
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分析成本结构、利润趋势及现金流状况,识别潜在风险;
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编制财务分析报告,为管理层提供经营建议。
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预算控制
- 对比实际支出与预算差异,分析原因并调整下月计划。
总结 :月末会计工作需系统梳理账务,确保数据准确性与合规性,同时通过报表分析为企业决策提供支持。新手可通过模板化分录快速掌握核心流程。