公司支付员工工资的会计分录需根据是否预提工资、是否代扣税费及是否包含社保公积金等因素综合处理,具体如下:
一、基本分录结构
-
支付工资时
-
借方 :应付职工薪酬(工资总额)
-
贷方 :银行存款/现金(实际支付金额)
例如:支付工资100,000元,实际发放90,000元,代扣税10,000元,则分录为: $$ \begin{align*} 借:应付职工薪酬 100,000元 \ 贷:银行存款 90,000元 \ 贷:应交税费——应交个人所得税 10,000元 \end{align*} $$
-
-
预提工资时
-
借方 :管理费用/生产成本等(根据工资性质分类)
-
贷方 :应付职工薪酬(预提工资金额)
例如:10月预提11月工资100,000元,分录为: $$ 借:管理费用 100,000元 \ 贷:应付职工薪酬 100,000元 $$
-
二、社保及公积金处理
-
代扣代缴时
-
借方 :应付职工薪酬(员工承担部分)
-
贷方 :其他应付款(社保/公积金)
例如:代扣员工社保费5,000元,公积金3,000元,分录为: $$ 借:应付职工薪酬 8,000元 \ 贷:其他应付款——养老保险 5,000元 \ 贷:其他应付款——住房公积金 3,000元 $$
-
-
实际缴纳时
-
借方 :其他应付款(社保/公积金)
-
贷方 :银行存款
例如:缴纳社保费5,000元,分录为: $$ 借:其他应付款——养老保险 5,000元 \ 贷:银行存款 5,000元 $$
-
三、注意事项
-
税前与税后处理 :工资为税前金额,实际支付时需扣除个人所得税。
-
分录准确性 :需根据工资性质(如生产工人工资、行政人员工资)分类借记对应费用科目。
-
多币种或跨境支付 :涉及外币时需按汇率折算,跨境支付需考虑外汇管制要求。
通过以上分录,企业可准确反映工资支付的全过程,确保财务合规性。