计提财务部门工资的会计分录需根据费用归属科目进行分类处理,具体如下:
一、基础分录结构
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计提工资
借:管理费用——工资(或销售费用/生产成本等,根据部门归属调整)
贷:应付职工薪酬——工资
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计提社保费(企业承担部分)
借:管理费用——社保费(公司部分)
贷:应付职工薪酬——社保费(公司部分)
二、注意事项
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部门归属判断
若财务部门属于生产部门,则费用应计入“生产成本”;若属于销售部门,则计入“销售费用”。需根据企业实际组织架构调整科目。
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社保费分摊
企业承担的社保费需与员工个人部分分开核算,发放工资时再处理个人应缴部分。
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与发放工资的区分
计提是预提费用,发放是实际支付。发放时需同时处理工资、社保及个人所得税。
三、完整流程示例
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计提时 :
借:管理费用——工资 20,000
贷:应付职工薪酬——工资 20,000
借:管理费用——社保费 5,000
贷:应付职工薪酬——社保费 5,000
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发放时 :
借:应付职工薪酬——工资 20,000
贷:银行存款 20,000
借:应付职工薪酬——社保费(个人部分) 1,000
贷:其他应收款——社保费 1,000
借:应交税费——应交个人所得税 1,000
贷:银行存款 1,000