工资记账计提分录的核心步骤是:先按部门归属计提应发工资至“应付职工薪酬”,次月发放时扣除社保、个税后支付实发金额。关键操作包括:①区分部门费用科目(如管理费用、生产成本);②同步计提企业承担的社保;③代扣个人社保及个税需通过往来科目过渡。
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计提阶段:根据员工部门归属,借记对应费用科目(如管理人员工资计入“管理费用”),贷记“应付职工薪酬—工资”。企业承担的社保部分需同步计提,分录类似但明细科目为“社保”。
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发放阶段:次月发放时,借记“应付职工薪酬—工资”(应发金额),贷记“银行存款”(实发金额)、“其他应付款—社保”(个人部分)及“应交税费—个税”。企业需将代扣款项与自身承担的社保一并缴纳。
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差异处理:若计提与实发金额不符,需通过红字冲销或补提调整。例如,多计提时用红字分录冲减费用科目。
工资记账需严格遵循权责发生制,确保费用与所属期间匹配。建议使用财务软件辅助核对,避免漏提或多扣。