工资核算通常由出纳负责具体执行,但会计需协同完成账务处理与审核。 关键分工在于:出纳直接处理工资发放、单据审核等实操环节,会计则负责总账登记、税务申报等财务监督,二者形成“钱账分管”的制衡机制。
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出纳的核心职责
根据企业财务规范,出纳需执行工资计划、审核考勤单据、计算实发金额(含代扣个税及社保),并组织现金/银行发放。例如,核对员工银行账号、制作工资表、确保签字确认等流程均属出纳工作范畴。同时需保管工资发放记录,配合后续审计。 -
会计的监督角色
会计需复核出纳提交的工资数据,登记总账及明细账,完成薪资成本分摊、计提社保等账务处理,并编制相关报表。会计需确保个税申报合规,分析人力成本波动,为管理层提供决策依据。 -
协作与风险控制
双方必须严格遵循“不相容职务分离”原则:出纳不得兼管稽核或会计档案,会计不得直接经手资金。例如,工资发放前需会计审核签字,而出纳需根据审批后的凭证操作,形成双向监督。
企业应明确岗位分工,定期交叉核查,避免因职责模糊导致核算错误或资金风险。同时建议引入数字化工具提升效率,确保工资核算既高效又合规。