电子工资条的制作可通过以下两种主流方式实现，具体操作如下：

一、使用专业薪资管理软件（推荐）

1. 注册与数据上传

   注册企业账号后，通过网页端上传已包含员工编号、姓名、薪资等信息的Excel工资表。

2. 模板生成与预览

   系统自动解析数据，生成电子工资条模板，支持基本工资、奖金、扣款等模块，并提供样式预览功能。

3. 一键群发

   核对无误后，通过企业内部通讯工具（如微信、邮件）批量发送，操作仅需1分钟。

二、手动制作与Excel公式法

1. 数据准备

   在Excel工资表中插入“联系方式”列（如电话、邮箱），并确保数据格式规范。

2. 公式生成

   • VLOOKUP法 ：复制标题行至第8行，在A9单元格输入公式=VLOOKUP（$A9,$A$1:$G$6,COLUMN（B1）,0），向右复制生成工资条。

   • 排序与插行法 ：通过排序功能对员工编号排序，复制表头至第8行，手动调整数据行生成工资条。

3. 隐私与保密

   该方式需HR具备较高Excel技能，且存在数据泄露风险，建议优先选择专业工具。

三、注意事项

• 数据安全 ：使用专业工具可加密传输，手动制作需注意文件存储安全。

• 反馈机制 ：部分工具支持员工在线反馈工资条错误，便于及时修正。