工程结算科目月末结转的核心流程可分为以下五个步骤,确保数据准确性和账目平衡:
一、成本数据整理与核对
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收集与整理 :汇总当月工程项目的直接材料、人工、机械等成本数据,核对合同金额与实际完成情况。
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确认未完工成本 :记录未完工工程的累计成本,为后续结转做准备。
二、编制会计凭证
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成本结转凭证
借:工程施工—合同成本
贷:原材料、应付职工薪酬、制造费用等。
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收入与成本结转
借:主营业务成本(确认的合同成本)
工程施工—合同毛利(毛利倒挤)
贷:主营业务收入(确认的结算收入)。
三、结算数据录入与核对
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录入系统 :将成本、收入数据录入财务管理系统,确保数据一致性。
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核对账目 :检查发票、合同与系统数据是否匹配,调整错误数据。
四、结转至工程结算科目
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结算处理
借:应收账款/银行存款(已结算款项)
贷:工程结算。
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完工冲平
工程完工时,借:工程结算
贷:工程施工—合同成本、合同毛利(余额冲零)。
五、税务与报表处理
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增值税结转
未预缴增值税时,借:应交税金—未交增值税
贷:应交税金—进项税额、销项税额。
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报表审核 :汇总结转数据提交审核,确保财务信息准确。
注意事项 :
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未完工工程成本需单独核算,避免与完工项目混淆。
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结转时需注意“工程施工”科目余额与“工程结算”科目的对应关系,确保账目平衡。