固定资产增加，在建工程减少

在建工程结转的会计分录需根据工程完成状态和具体业务类型进行区分处理，具体如下：

一、正常完工结转

当在建工程达到预定可使用状态时，需将相关成本转入固定资产科目，会计分录为： $$ \text{借：固定资产} \ \text{贷：在建工程} $$

例如：某办公楼完工后结转： $$ \text{借：固定资产——办公楼} \ \text{贷：在建工程——办公楼} $$

二、无法及时结转的情况

1. 发票未达 ：因合同约定限制无法及时取得结算发票时，需根据项目决算数据估算未结算金额进行结转： $$ \text{借：固定资产（估算金额）} \ \text{贷：在建工程（估算金额）} $$

   2. 长期待摊费用 ：工程性质特殊无法直接结转时，计入长期待摊费用分摊： $$ \text{借：长期待摊费用} \ \text{贷：在建工程} $$

三、成本构成分录

1. 直接成本 ：材料、人工、设备等直接支出直接计入在建工程： $$ \text{借：在建工程} \ \text{贷：材料采购/应付职工薪酬/应付账款等} \ $$

   2. 间接费用 ：租赁费、管理费、利息等间接支出： $$ \text{借：在建工程} \ \text{贷：租赁费用/管理费用/财务费用等} \ $$

四、特殊情况处理

• 固定资产转入在建工程 （如更新改造）： $$ \text{借：在建工程（原固定资产净值）} \ \text{累计折旧} \ \text{贷：固定资产} $$

• 在建工程抵押 ：需单独核算，不涉及结转分录

五、注意事项

1. 时间节点 ：以工程达到预定可使用状态为准，而非完工报告签发时间；

2. 凭证要求 ：需确保所有相关凭证齐全，包括工程结算单、工资发放记录等；

3. 税务影响 ：结转时需考虑增值税进项税额转出（针对不动产类在建工程）。

通过以上分录处理，可确保财务报表准确反映资产状态和成本归属。