工程施工合同如何写分录

工程施工合同的会计分录需根据合同类型和业务阶段进行区分,主要分为以下几类:

一、合同签订阶段

  1. 收到合同款项

    若企业作为承包方签订合同,收到预付款或合同款时:
    $$借:银行存款/应收票据 \quad 1000万元$$
    $$贷:合同负债 \quad 1000万元$$

    反映应收账款增加及合同负债形成。

  2. 签订合同时

    若企业作为业主签订合同,支付预付款时:
    $$借:合同资产 \quad 1000万元$$
    $$贷:银行存款 \quad 1000万元$$

    反映预付款项的支付。

二、工程施工阶段

  1. 发生合同成本

    包括材料费、人工费、机械使用费等: $$借:在建工程/工程施工 \quad 200万元$$
    $$贷:应付账款/银行存款 \quad 200万元$$

    若涉及间接成本(如项目管理费),可计入当期损益。

  2. 确认收入

    根据完工进度确认收入: $$借:应收账款 \quad 300万元$$
    $$贷:主营业务收入 \quad 300万元$$

    同时结转成本: $$借:主营业务成本 \quad 200万元$$
    $$贷:工程施工—合同成本 \quad 200万元$$

    若预计亏损,需计提存货跌价准备。

三、合同结算阶段

  1. 收到工程款

    根据实际收款金额:
    $$借:银行存款 \quad 1000万元$$
    $$贷:应收账款 \quad 1000万元$$

    若涉及预收账款,需冲回:
    $$借:预收账款 \quad 1000万元$$
    $$贷:应收账款 \quad 1000万元$$。

  2. 结算工程成本

    完工后确认实际成本: $$借:工程结算 \quad 270万元$$
    $$贷:工程施工—合同成本 \quad 270万元$$

    同时结转毛利:
    $$借:工程施工—合同毛利 \quad 90万元$$
    $$贷:主营业务收入 \quad 90万元$$。

四、其他注意事项

  • 增值税处理 :若涉及增值税,需在确认收入时计算销项税额,并在支付可抵扣进项税时做相应分录。

  • 资产减值 :若合同预计亏损,需计提存货跌价准备: $$借:资产减值损失 \quad 18万元$$
    $$贷:存货跌价准备 \quad 18万元$$。

以上分录需结合具体合同条款和会计准则执行,建议每月月末编制工程进度报表,确保收入与成本的匹配。

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